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轉變工作作風,從細節中降本增效
发布人:河北国和诚宇  点击量:5787  上传时间:2011-08-17 15:35:04  审核人:审核员  审核时间:2011-08-18 14:25

 

日前集團各下屬公司的財務均開展招待費申報審批的工作,這一工作真正把集團公司的降本增效目標落到了實處■。因此我公司針對如何降本增效展開了員工討論,大家集思廣益之後總結了以下幾點在工作中的具體辦法,來從細節中降本增效■。
一、    實行招待費的預算制度
目前一般单位都将高档烟、酒和礼品等一些费用打入招待费,但这种行为的隐性化、不透明、不规范带来了很多治理难题,也为反腐败形成了很大的监督阻力■。在所有大中型企业的年度财务预决算中,几乎都列有“招待费”一项,多则上百万,少则几万、几千元,有的单位还对本单位的各级干部的招待费用标准、陪餐人数做了划分■。时间一长,员工形成吃喝不交钱的行为也就成为正常了■。 国际上许多企事业单位的通行做法是把职务消费计入薪酬,给有消费需求的岗位设立一定资金额度,打入工资,无论盈余还是不足,全由支配者自己调整■。譬如德国政府给施罗德配备了高级防弹轿车,但他私事外出不用,因为要付钱;给他造了豪华别墅,可他不住觥,另租面积小、设施差一点的房子,因为别墅的昂贵租金得由他自己从薪酬中支出■。职务消费薪酬化不仅保证了专款的有效性,过度、过滥消费的漏洞也可真正封堵■。经济是上层建筑的基础觥,没有钱的支持,什么事也办不成,所以一定的职务消费是必须的,是行政运行的成本■。但是职务消费要靠预算控制■。而预算就要靠公司的一些规章制度来规范■。这就需要公司完善本单位有关的预算制度■。单位一定时期提交给管理部门的预算一旦被批准,就成为本单位各级员工的行为规范,单位各级人员必须不折不扣地执行■。人员花钱必须严格依据预算来进行,超额的由员工个人补足■。另外预算制定出来后,为保证严格执行,还需要单位的纪检部门监督检查,对预算的执行结果经行审计,并向全体员工公示审计结果■。预算要做到公开、透明■。
二,關于出差油費以及交通工具的規定
單位員工出差的差旅費應該在規定的補貼範圍內實行“實報實銷”,每位員工不分等級,只依照實際出差的情況,享受報銷■。並規定出長途與短途出差的最高費用■。除特殊情況總經理核准外,其余如有超額報支,一律不予以辦理■。員工出差前,需要填寫“外出申請單”相應部分,提交部門主管與總經理審批,需要預支差旅費的,需要填寫“借款單”■。由于目前汽油價格上漲,各地物價普遍較高,因此員工出差時,在交通工具的選擇上應以火車、大巴爲主■。特殊狀況或緊急狀況下,依次經主管、總經理批准後,可乘飛機,一定要減少開汽車出差的幾率,以減少不必要的交通報銷■。
三,關于辦公用品的采購以及使用
    办公用品的浪费也是一个单位运营成本中较大的一块支出,因此如何在办公用品上节省不必要的开支是个重点■。我们经过讨论,并吸取其他单位的先进经验,总结了以下几条办法供我们以后制定新的制度做参考■。
   1、日常办公用品采用定额管理办法,原则上控制在15元/人·月■。
2、日常辦公用品由每人每月月底25號開始填寫《購置審批表》,每人不超過15元,並由部門領導簽字;內勤人員在每月的5日前,到辦公室按本部門每人所報的項目領取日常辦公用品■。
3、用量少且專業性強的辦公用品,各部門內勤需提前兩天告知辦公室,並填寫《購置審批表》,由部門領導以及財務總監簽字,以便統一購買■。
4、一次性大批量領用辦公用品,需填寫《購置審批表》,由副總經理簽字同意,財務總監批准,方可領取■。
5、非日常辦公用品的購置與領用按固定資産管理、使用的有關制度辦理■。
四,推廣辦公自動化,避免重複辦公
現在,集團公司實行辦公網絡系統化,這樣能極大的減少紙張的運用,降低辦公中不必要的浪費,從而節約了辦公成本■。但我們下屬公司在日常的工作中依照實際情況不能完全回避紙張的運用,因此根據我們的實際情況,我們需要在如何節約紙張上下功夫■。
依照我們日常的工作經驗,凡不需要上報的非正式文件,我們均采用二次用紙,即使用過的紙的背面■。最後把所有使用過的廢紙做廢品處理■。同時,對每天訂閱的報紙,我們做成剪報,即剪貼出主要的、和我們相關的新聞,並做成冊,便于日後查找與翻閱■。剩余部分再做其他處理■。
總之,降本增效對于任何一個企業來講,都是極其重要的事情,集團對這一目標的提出是具有非常重要意義的■。我公司現在剛剛成立,降本增效對于我們來說是一項至關重要的工作,並且需要我們認真從細微之處貫徹落實■。
 

                                      诚宇公司 郭晓东

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